Laporan tahunan

Laporan tahunan adalah laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil diraih organisasi dalam setahun. Data dan informasi yang akurat menjadi kunci penulisan laporan tahunan. Isi dari laporan tahunan tersebut mencakup laporan keuangan dan prestasi akan kinerja organisasi selama satu tahun.^[1] Laporan tahunan juga merupakan bentuk tanggung jawab kepada konsumen, karyawan, pemegang saham, lingkungan, dan pihak lainnya.

Laporan tahunan merupakan gambaran kegiatan perusahaan go public selama periode 1 tahun penuh (1 Januari - 31 Desember). Dalam laporan tahunan, perusahaan tidak hanya mengungkapkan kinerja keuangan saja, tetapi seluruh aktivitas perusahaan dalam tahun tersebut. Dalam laporan ini didapatkan beberapa informasi lain misalnya: profil perusahaan, profil direksi, serta komisaris, tata kelola perusahaan yang baik, penghargaan yang didapatkan perusahaan serta informasi lainnya. ^[2]

Laporan tahunan berisi informasi sejarah perusahaan, keterangan bidang usaha yang dijalani perusahaan, profil direksi dan komisaris, informasi mengenai anak-anak usaha, kinerja lima tahun terakhir.^[3]

Terdapat beberapa fungsi mendasar dari sebuah laporan tahunan yang dibuat oleh masing-masing perusahaan, yaitu sebagai sumber dokumentasi informasi perusahaan tentang apa yang telah dicapai perusahaan selama setahun, sebagai alat pemasaran yang kreatif bagi perusahaan melalui integritas desain dan tulisan, menambah daya tarik perusahaan di mata konsumen, sebagai dokumen lengkap yang menceritakan secara mendetail kinerja perusahaan termasuk tentang neraca rugi laba perusahaan dalam setahun, serta memberikan gambaran mengenai tugas, peran, dan pekerjaan masing-masing bidang.^[1][4]

Penulisan laporan tahunan bukanlah sebuah proses yang mudah, melainkan memerlukan waktu yang cukup lama. Laporan tahunan ini biasa ditulis oleh seorang praktisi humas yang mengetahui secara rinci kinerja organisasi.^[1] Terdapat beberapa acuan penulisan laporan tahunan yaitu:

1. Disusun secara objektif. Pesan yang disusun digunakan untuk membangun kesadaran publik akan perkembangan suatu perusahaan.
2. Disusun dan ditulis dalam bentuk majalah berita dengan disertai foto yang mengkilap dan desain yang menarik.
3. Evaluasi atas laporan tahunan sebelumnya menjadi dasar untuk penulisan laporan tahunan selanjutnya.
4. Dilengkapi dengan fakta dan data-data statistik untuk menggambarkan keadaan perusahaan secara lebih detail.

Untuk menyusun sebuah laporan tahunan yang baik, terdapat berbagai tahapan yang perlu diketahui oleh seorang praktisi humas,^[1] yakni:

1. Tujuan penulisan laporan adalah untuk menginformasikan prestasi perusahaan yang nantinya diharapkan dalam mengubah sikap publik.^[5]
2. Mengidentifikasi sasaran berarti menentukan secara pasti kepada siapa laporan tahunan yang dibuat tersebut diperuntukkan. Sasaran terdiri dari calon investor, analis keuangan, karyawan, pemerintah, dan pihak media massa.
3. Menentukan tema laporan, yakni menentukan hal-hal penting apa saja, termasuk pesan utama yang ingin disampaikan kepada sasaran.
4. Mengombinasikan angka-angka, grafik, foto, dan tulisan. Laporan tahunan dibuat semenarik mungkin dengan desain yang lengkap. Laporan tahunan yang terlalu tebal jika hanya diisi dengan angka dan tulisan akan membuat pembaca bingung dan jenuh.
5. Mengklasifikasikan laporan dalam beberapa bagian. Laporan tahunan biasa dipecah menjadi beberapa bagian, yakni ringkasan keuangan, surat kepada pemegang saham, operasi perusahaan, perkembangan perusahaan, pernyataan keuangan, serta informasi seputar karyawan dan direksi perusahaan.
6. Memasukkan komentar pimpinan perusahaan. Pimpinan perusahaan merupakan seorang yang memiliki peranan penting dalam memberikan kesan perusahaan terhadap publik. Hal ini untuk memberi kesan komitmen dari pihak manajemen supaya perusahaan tetap menjadi yang terdepan dalam hal memenuhi visi dan misi perusahaan.